اختار موضوع لخطبتك يهم الجمهور - اتصال

اختيار موضوعات تهم الجمهور

لابد تدرك أهمية التحضير الجيد للخطبة قبل إلقائها بوقت كاف، ومن ثم يكون لديك الوقت للتدرب عليها وتجويدها. ومع ذلك فإن التحضير وحده لا يضمن حسن تقبل الجمهور لخطبتك أو لعرضك. لذلك ينبغي أن تحلل الجمهور لكي تكون خطبتك أو عرضك ذا صلة وثيقة بما يهمهم.

تحليل الجمهور- مفتاحك للنجاح

يغفل العديد من الخطباء الحاجة إلي تحليل الجمهور باعتباره جزءًا من إعداد الخطبة. غير أن التحليل الجيد للجمهور يُمَكنك من إلقاء خطبة مؤثرة ذات مغزى لا ينساها الجمهور. ومعظم الخطباء المحترفين يرسلون إلي عميلهم- وهو الشخص أو ممثل الشركة/ المؤسسة الذى يختارهم لإلقاء خطبهم- استقصاءً مكونا من عدة صفحات، من أجل جمع معلومات عن العميل و الموضوع  الذى سيتحدثون عنه. وتسمح لك هذه المعلومات بموائمة عرضك أو خطبتك من أجل الوصول إلي أقصي حد من التأثير. ولقد أعددت مجموعتين من الأسئلة لتحليل الجمهور، بالإضافة إلي أفكار ونصائح بشأن إمكانية استخدام هذه النتائج لإعداد خطبك. والآن، لنفترض أن (الاتحاد الدولي للرقص والرياضة) قد طلب منك التحدث في مؤتمر الرياضة واللياقة الذى سيعقد قريبًا في نيويورك. ما الذى تحتاج إليه لتبدأ؟ توجد مرحلتان من مراحل تحليل الجمهور:

إجراء استقصاء ما قبل البرنامج، وتهيئة استقصاء البرنامج. وكل واحد منهما يتناول النقاط التالية:

• التحليل: من هم جمهورك؟ وكم عدد الحاضرين؟
• التفهم: ما الذى يعرفونه عن الموضوع الذى تخطط للتحدث عنه؟
• طبيعة الأشخاص الذين تتحدث إليهم: من أين ينحدر الجمهور؟ ما هي أعمارهم ونوعهم وخلفياتهم التعليمية؟
• الاهتمامات: لماذا يحضرون هذا المؤتمر أو الحلقة الدراسية أو الحدث؟ هل دعاهم أحد للحضور، أم أنهم يشاركون من تلقاء أنفسهم؟
• البيئة: أين ستقف؟ هل سيتمكن الجميع من رؤيتك والاستماع إليك؟
• الاحتياجات: ما هي احتياجاتهم وفقًا لموضوع خطبتك؟
• التهيئة: ما الذى تحتاج إلي تضمينه في خطبتك (من أمثلة، وقضايا وما إلي ذلك) كي تتمكن من تلبية متطلباتهم؟
• التوقعات: ما الذى يتوقع الجمهور سماعه أو تعلمه منك؟